Безпечне і легальне працевлаштування в Польщі


ГОЛОВНІ ЗАСАДИ:

  • Якщо не розумієте зміст документів, котрі треба підписувати, то нічого не підписуєте!!! Якщо знання польської мови недостатні, щоб на відповідному рівні подбати про власні інтереси, необхідно попросити договір українською мовою.
  • Виїжджаючи працювати за кордон вивчайте мову держави, до якої ви їдете. Це допоможе уникнути більшості проблем та покращить ваші шанси на тамтешньому ринку праці!!!
  • Тримайте свій закордонний паспорт завжди в руках. Ніколи, нікому, за жодних обставин не віддавайте свого закордонного паспорта!!!
  • Не погоджуйтеся на нелегальне працевлаштування. Законодаство захищає перш за все тих, хто його дотримується!!!
  • Навіть якщо ви втратили роботу, Ваша віза залишається дійсною!!!
  • Не бійтеся звертатися по допомогу, не мовчіть про свої проблеми за кордоном!!!
  • Не дайте себе переконати в тому, що ви не маєте в Польщі жодних прав!!!

 

Особи, котрі офіційно працюють в Польщі, є застрахованими в державних організаціях. Деякі види страхування не є обов`язковими (залежно від форми трудових відносин). Нижче наведено таблицю із залежністю між видом страхування та формою трудових відносин.

 

Вид страхування Трудовий договір

(Umowa o pracę)

Договір підряду або цивільно-правовий договір (Umowa zlecenia) Договір про надання послуг (Umowa o dzieło)
Пенсійне Обов`язкове Обов`язкове Не підлягає
З тимчасової втрати працездатності Обов`язкове Обов`язкове Не підлягає
На випадок хвороби Обов`язкове Добровільне Не підлягає
Від нещасного випадку Обов`язкове Обов`язкове Не підлягає
Медичне Обов`язкове Обов`язкове Не підлягає

 

Нелегальне виконання іноземцем роботи в Польщі вважається правопорушенням, за яке загрожує покарання у вигляді штрафу в розмірі не менше, ніж 1000 злотих. Воно також може стати підставою для видання щодо іноземця рішення про видворення з країни (зобов`язання до повернення), наслідком якого є заборона в`їзду на територію Польщі (або Польщі та інших країн Шенгенської зони) на строк від 1 до 3 років.

 

Громадяни України, котрі мають Карту поляка або карту перебування (пол. – karta pobytu), у якій є запис «Доступ до ринку праці», можуть працювати у Польщі на тих самих засадах, що й громадяни Польщі (за винятком посад в державних та силових органах). Це також стосується осіб, котрим у Польщі надано статус біженця, додатковий захист, котрі мають дозвіл на перебування довготермінового резидента ЄС в Польщі або дозвіл на перебування з гуманітарних причин тощо.

 

Офіційне працевлаштування може також відбуватися на підставі Декларації про намір надання роботи іноземцеві (спрощена система) або Дозволу на роботу.

На підставі Декларації про намір надання роботи іноземцеві можна працювати 6 місяців впродовж чергових 12. Відлік цих місяців йде з першого дня початку виконання роботи. Наприклад, якщо ви почали роботу в Польщі 1 квітня, то з цього дня починається відлік місяців. Отже, до 1 квітня наступного року ви можете працювати в Польщі на підставі згадної вище Декларації за умови, що загальний період роботи за чей час не перевищить 6 місяців.

Розпочинати роботу на підставі Декларації можна лише після того, як роботодавець зареєстрував її в повітовому управління праці. У Декларації зазначається назва посади, місце виконання роботи, дата початку та закінчення роботи, вид договору, що становить підставу для виконання роботи, розмір заробітної плати (брутто), інформація про відсутність можливості вирішення кадрових питань за рахунок трудових ресурсів місцевого ринку праці, а також розписка про ознайомлення з нормативно-правовими актами, які стосуються перебування та роботи іноземців на території Польщі. Всі дані щодо посади, винагороди, строків та місця виконання робіт у підписаному з роботодавцем договорі та Декладації повинні співпадати. У іншому випадку виконувана робота буде нелегальною.

Якщо працівник вирішив змінити працедавця або посаду, потрібна нова Декларація.

Видача Декдарацій є безкоштовною.

 

Дозвіл на роботу – документ, який за умови дотримання встановлених нормативно-правових вимог дає право на легальне працевлаштування в Польщі. Для видачі Дозволу проводиться тест ринку праці. Так само, як і у випадку з Декларацією про намір надання роботи іноземцеві, всі дані щодо посади, винагороди, строків та місця виконання робіт у підписаному з роботодавцем договорі та Дозволі повинні співпадати. Наприклад, ви не можете підписати договір на виконання роботи на посаді торгового представника, якщо отримали дозвіл на роботу на посаді маркетолога.

Дозвіл на роботу видається на підставі заяви роботодавця (він, а не працівник бере участь у вирішенні справи) на термін до 3 років (в окремих випадках до 5 років) і може бути продовжений.

Види Дозволів на роботу представлені нижче у таблиці.

 

Тип дозволу Кому видається Орган, який видає
А Іноземцям, котрі працюють у Польщі на підставі договору із суб`єктом господарювання, чиє місцезнаходження, філіал, відділення або інший підрозділ знаходиться в Польщі Воєвода – відповідно до місцезнаходження або місця проживання суб`єкта, який доручає виконання роботи
В Іноземцям, котрі виконують обов`язки в правлінні юридичної особи, вписаної до реєстру підприємців або такої, що є капіталовим товариством в складі організації, а також сумарно перебувають в Польщі впродовж терміну, що перевищує 6 місяців впродовж наступних 12 місяців
С Іноземцям, котрі виконують роботу в закордонного роботодавця й відряджені на територію Польщі на період понад 30 днів упродовж календарного року до відділу чи підрозділу закордонного суб`єкта або суб`єкта, пов`язаного із закордонним роботодавцем Воєвода – відповідно до місцезнаходження суб`єкта, до якого відряджений іноземець
D Іноземцям, котрі виконують роботу в закордонного роботодавця, який не має відділу, підрозділу або іншої організаційно-правової форми діяльності в Польщі, і відряджений на територію Польщі з метою реалізації послуги, що має тимчасовий або ситуативний характер (т.зв. експортна послуга) Воєвода – відповідно до місцезнаходження або місця проживання суб`єкта, для якого іноземець виконує послуги. Якщо це місцезнаходження або місце проживання знаходиться за кордоном – то воєвода відповідно до основного місця виконання іноземцем роботи в Польщі
Е Іноземцям, котрі виконують роботу в закордонного роботодавця й відряджені на територію Польщі на період, що перевищує 30 днів упродовж наступних 6 місяців, з метою відрядження, якої не було вказано вище Воєвода – відповідно до основного місця виконання іноземцем роботи в Польщі

 

За оформлення/видання дозволу на роботу стягується оплата. У випадку виконання роботи впродовж терміну до 3 місяців – 50 злотих, понад 3 місяці – 100 злотих, дозвіл типу D – 200 злотих. При оформленні документів на продовження дозволу оплата складає половину від зазначених вище сум.

 

Громадяни України, котрі мають біометричні паспорти можуть без оформлення візи працювати на території Польщі до 3 місяців протягом чергових 6 місяців. Однак, для цього потрібні Декларація про намір надання роботи іноземцеві або Дозвіл на роботу.

 

Щоб отримати Декларацію про намір надання роботи іноземцеві або Дозвіл на роботу потрібно знайти роботодавця. Тут існують різні можливості – через знайомих або родичів, котрі вже працюють в Польщі, звертаючись безпосередньо до фірм, у яких хотілося б працювати, користуючись послугами агенцій працевлаштування.

Перед тим, як скористатись послугами агенцій працевлаштування треба перевірити їх надійність. Всі дані, які стосуються польського агенства працевлаштування, можна знайти в Держреєстрі агенств працевлаштування (www.kraz.praca.dov.pl). Додатково варто також пошукати оцінки роботи агенції працевлаштування у відгуках на форумах.

Пам`ятайте – польські агенції працевлаштування не мають права брати з кандидатів грошей за знаходження роботи. Ці витрати покриває роботодавець. Агенства можуть брати оплату за додаткові послуги (наприклад, переклади), однак, якщо цим зайнятися самостійно, то можна суттєво зекономити.

Користуючись послугами агенцій працевлаштування обов`язково укладайте з ними договір. Читайте його уважно перед підписанням, не підписуйте того, що не розумієте, забирайте свій прмірник підписаних документів!!!

Якщо вирішили шукати роботу самостійно, то скористайтеся порталами pracuj.pl, jobs.pl, praca.pl та ін. Необхідно зібрати максимум інформації про фірму, в якій ви хотіли б працювати. Реєстраційні дані підприємств та організацій можна перевірити в Державному судовому реєстрі (www.krs-online.com.pl). Спробуйте зателефонувати, знайти на карті фірму за поданими нею контактними даними.

 

Договори, на підставі яких працюють в Польщі, можна поділити на:

  • Трудові договори – umowa o pracę (на випробувальний термін, на визначений строк, безстроковий договір);
  • Цивільно-правові договори (договір підряду – umowa zlecenia, договір про надання послуг – umowa o dzieło).

Найвигіднішим для працівника є трудовий договір. Він надає найбільше прав і гарантій, найкраще захищає інтереси працівника. Його положення не можуть бути менш вигідними від тих, які передбачені в Трудовому кодексі. Наприклад, трудовий договір гарантує:

  • Мінімальний розмір заробітної плати (з 01.01.2017 р. – 2000 злотих брутто або приблизно 1460 злотих нетто, на руки), до якої включаються основна та додаткова виплати;
  • Право на відпочинок (нормативно визначена тривалість робочого часу, відпустки, вихідні дні);
  • Права, пов`язані з батьківстком та материнством (захист від звільнення у період вагітності, материнська або батьківська відпустки тощо).

Цивільно-правові договори фактично встановлюють відносини між рівноправними суб`єктами, які вільно визначають умови співпраці. Мінімальна ставка за годину по договору підряду повинна складати 13 злотих брутто (близько 9,50 нетто, на руки). Вони не забезпечують працівникові такої безпеки, як трудовий договір (наприклад, не забезпечують оплати лікарняних, права на відпустку тощо). Такі договори простіше розірвати, за ними важче домагатися своїх прав у суді.

Працюючи по договору про надання послуг, працівники отримують винагороду лише після виконання всього обсягу робіт. У такому випадку страхові внески не сплачуються (якщо працівники добровільно не страхуються, то вони не мають права не безкоштовну медичну допомогу в державних закладах охорони здоров`я).

Варто знати: якщо працівник виконує свої завдання в місці і у терміни, визначені роботодавцем, перебуває під керівництвом начальників, котрі видають йому вказівки та розпорядження, то згідно з польським законодавством він має бути працевлаштований на підставі трудового договору. Факти заміщення трудового договору цивільно-правовим переслідує Державна інспекція праці, до якої треба звертатись працівникові за захистом своїх інтересів.

 

У Польщі нормативно встановлено 8-годинний робочий день (40-годинний робочий тиждень). Всі години відпрацьовані понад норму повинні бути додатково оплачені!!!

 

Роботодавець зобов`язаний:

  • Враховувати в договорі з іноземцем умови, що виписані в Дозволі на роботу або Декларації про намір надання роботи іноземцеві;
  • Укладати з іноземцем договір у письмовій формі, а також пред`являти іноземцеві перед підписанням договору переклад його тексту на мову, зрозумілу для іноземця;
  • Передати іноземцеві один, підписаний обома сторонами, примірник договору;
  • Інформувати іноземця про перебіг процедури надання або продовження дозволу на роботу, про рішення органу адміністрації стосовно видання, відмови у виданні, анулювання дозволу;
  • Проявляти старанність під час процедури оформлення документів для надання і продовження дозволу на роботу для іноземця.

 

Під час працевлаштування роботодавець зобов`язаний перед початком роботи:

– вимагати від іноземця пред`явлення дійсних документів, які дозволяють перебування на території Польщі (закордонного паспорта, візи, карти перебування);

– робити копії згаданих вище документів та зберігати ці копії.

 

Роботодавець не має права забирати та зберігати закордонні паспорти та інші особисті документи працівників!!!

 

У випадку, коли іноземець втратить роботу, то він повинен покинути територію Польші впродовж 30 днів (якщо не знайде нової роботи). Віза тоді залишається дійсною і спокійно можна займатись пошуком нової роботи. Якщо іноземець працював на підставі дозволу, то він зобов`язаний протягом 15 днів повідимити про втрату роботи воєводу, котрий видав такий дозвіл.

 

Громадяни України, котрі зацікавлені перспективою роботи в Польщі на тривалий час можуть старатись про отримання дозволу на проживання (в перспективі це дає можливість до отримання польського громадянства).

Якщо такі особи працювали по спрощеній процедурі (Декларації про намір надання роботи іноземцеві), то до закінчення 6-місячного терміну легального працевлaштування вони повинні подати заяву із відповідним пакетом документів щодо отримання дозволу на тимчасове проживання (до 3 років). Процедура розгляду такої заяви триває щонайменше місяць. Іншщою можливістю є отримання дозволу на працевлаштування (пов`язана з проведенням тесту ринку праці). В обидвох випадках необхідно подати заяви найпізніше в останній день попереднього легального працевлаштування). Після складання заяви в закордонний паспорт ставиться відмітка, що є підставою для легального перебування та працевлаштування в Польщі аж до моменту остаточного розгляду справи.

 

У випадку порушення трудових прав працівників, котрі легально працевлаштовані, вони мають право звернутись до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy www.pip.gov.pl).  Тут також надають безкоштовні юридичні консультації з питань трудового законодаства. Боятись цієї інституції можуть лише ті працівники-іноземці, котрі працюють нелегально. Їм загрожує штраф у розмірі 1000-5000 злотих і депортація.

Іншим шляхом до відстоювання своїх прав є звернення до суду. Однак, тут треба брати до уваги те, що необхідно буде виконати багато формальностей та покрити витрати на судовий процес.

Перед виїздом за кордон радимо ознайомитись з інформацією на сайті www.migrant.pl, де є багато актуальної цікавої інформації для іноземців, список установ і організацій, які надають допомогу іноземцям.

 

Корисні контакти

Посольсьво України в Республіці Польща (Ambasada Ukrainy w Warszawie)

  1. Jana Chrystiana Szucha 7,

00-580 Warszawa

Консульські питання: +48 (22) 621-39-79, Посольство: +48 (22) 629-34-46 , 622-47-97

 

Державна інспекція праці Головний інспектор з питань праці

Ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa

+48 22 391 82 15

kancelaria@gip.pip.gov.pl

www.pip.gov.pl

 

Громадські організації, які надають безкоштовну правову допомогу іноземцям:

 

Державний інтервенційно-консультаційний центр для  жертв торгівлі людьми (КСІК)

+48 22 628 01 20

www.kcik.pl

Карітас Польща Центр допомоги мігрантам і біженцям

+48 22 334 85 22

www.caritas.pl

Товариство правового втручання

+48 22 629 56 91

www.interwencjaprawna.pl

Гельсінський фонд з прав людини

+48 22 556 44 66

www.hfhr.pl

Польська гуманітарна акція

+48 22 828 88 82

www.pah.pl

Фундація «Зцілення»

+48 22 828 04 50

www.ocalenie.org.pl

Центр правової допомоги ім. Галіни Нєць

+48 12 633 72 23

www.pomocprawna.org

Міжнародна міграційна організація (ІОМ)

+48 22 538 91 03

www.poland.iom.int

Фундація «Ітака» – Центр пошуку людей, котрі пропали безвісті

+48 801 247 070

+48 22 654 70 70

www.zaginieni.pl

Фундація «La Strada» проти торгівлі людьми і невільництва

+48 22 628 99 99

www.strada.org.pl

 

Польський червоний хрест

+48 22 326 12 86

www.pck.org.pl

Фонд розвитку «Крім кордонів»

+48 22 403 78 72

www.frog.org.pl

 

Інформація актуальна станом на 15.08.2017 р.